contoh laporan PKN yudharta pasuruan

PERANCANGAN APLIKASI  PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

DI LINGKUNGAN KERJA UPTD PENDIDIKAN

KECAMATAN PURWODADI KABUPATEN PASURUAN

LAPORAN PKN

 

Oleh :

Abdul Muid

NIM. 2010.69.04.0078

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS YUDHARTA PASURUAN

2013

LEMBAR PENGESAHAN

Laporan PKN

Oleh .

Abdul Muid ( NIM.2010.69.04.0078)

Telah dilakukan pembimbingan dan disahkan pada tanggal 15 februari 2014  untuk digunakan sebagai syarat mendapatkan nilai mata kuliah PKN.

Penyelia.

__________________

Dosen Pembimbing

Resdi hadi Prayoga.S.Kom.,M.Kom

NIK.Y................................

Mengesahkan
Dekan Fakultas Teknik Mochamad Mas’ud,ST.,MT NIP.Y.0690201005	ketua program studi Selaku Ketua PKN Resdi hadi Prayoga.S.Kom.,M.Kom NIP.Y.    .........................................

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Puji syukur kami panjatkan ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas petunjuk, rahmat, dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Kerja Nyata ( PKN ) tanpa ada halangan apapun sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Laporan ini disusun berdasarkan pengalaman dan penelitian yang saya peroleh selama melaksanakan Praktek Kerja Nyata (PKN).

Laporan Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata (PKN) yang telah saya tulis ini dibuat dalam rangka memenuhi tugas dari Universitas  dan sebagai bahan pertanggung jawaban atas kegiatan Praktek Kerja Nyata (PKN) di instansi atau lembaga pemerintahan.

Saya menyadari bahwa laporan ini tidak akan tersusun dengan baik tanpa adanya bantuan dari pihak-pihak terkait. Oleh karena itu, pada kesempatan ini tidak lupa juga saya mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu saya dalam melaksanakan PKN maupun dalam saya menyusun laporan ini, antara lain :

Ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kami sampaikan kepada :

1.      Bapak Syaifulloh M.Pd selaku Rektor Universitas Yudharta pasuruan  selalu memberikan motivasi dan perhatiannya kepada kami untuk selalu lebih baik,

2.      Bapak Resdi Hadi prayoga s.Kom.m.Kom  selaku Kaprodi Teknik Informatika  yang telah memberikan petunjuk dan Bimbingan dalam penyusunan laporan ini.

3.      Bapak H.Taufiq Hidayat MM.Pd kepala UPTD Pendidikan Kec. Purwodadi yang telah bersedia menerima kami untuk melaksanakan Praktek Kerja Nyata (PKN) di Kantor UPTD Pendidikan  Kec. Purwodadi selama kurang lebih 1 bulan.

4.      Ibu Sri Wahyuni , Ka.tata Usaha  UPTD yang telah membimbing  kami selama pelaksanaan PKN,

5.      Seluruh karyawan Dinas UPTD Pendidikan Kec. Purwodadi  yang telah bersedia membantu dan menerima kami untuk   melaksanakan Praktek Kerja Nyata (PKN) selam 1 bulan dan membantu kami dalam melaksanakan kegiatan di UPTD Pendidikan Kec.Purwodadi Kab.Pasuruan

6.      Orang tua tercinta yang selalu setia mendorong dan memotivasi selama penyusunan Laporan Praktek Kerja Nyata (PKN)

7.      Teman-teman yang setia membantu dalam penyusunan Laporan Praktek Kerja Nyata (PKN) ini.

Saya menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna, baik dari segi penulisan maupun tata bahasanya. hal ini disebabkan oleh terbatasnya kemampuan, pengetahuan dan wawasan yang dimiliki penulis. Oleh karena itu saya mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk perbaikan dimasa yang akan datang.

Akhir kata saya berharap laporan ini bisa bermanfaat khusunya bgi penulis dan umumnya bagi pembaca.                                 

Purwodadi,    Februari 2014                                                                                                                               Penyusun

BAB  I

PENDAHULUAN

1.1              Latar Belakang

Universitas Yudharta Pasuruan merupakan salah satu pendidikan yang melahirkan lulusan-lulusan muda yang berpola pikir akademik, bertindak professional dan berakhlak mulia. Selain itu Universitas Yudharta pasuruan juga berupaya untuk melaksanakan program-program pendidkan yang bertujuan untuk menghasilkan lulusan-lulusan yang tidak hanya memahami ilmu pengetahuan dan teknologi saja, akan tetapi juga mampu mempraktekkan serta mengembangkan keilmuannya baik di dunia pendidikan maupun dunia industri.

            Kegiatan Praktek Kerja Nyata (PKN) merupakan salah satu bagian dari mata kuliah yang wajib di tempuh oleh seluruh mahasiswa Universitas Yudharta Pasuruan. Kegiatan Praktek Kerja Nyata (PKN) ini di laksanakan sebagai salah satu syarat sebelum menamatkan masa pendidikan dan memperoleh gelar sarjana (S1) di Universitas Yudharta Pasuruan. Kegiatan ini di laksanakan di berbagai perusahaan/instansi yang telah menggunakan teknologi yang di maksud disini seperti pemakaian Software-software aplikasi Komputer, pengguna hardware, serta implementasi perangkat lunak lain yang berhubungan dengan teknologi informasi. Dengan mengikuti Praktek Kerja Nyata (PKN) ini, diharapkan seluruh mahasiswa bisa mendapatkan nilai tambah dari materi perkuliahan yang telah di berikan, serta dapat menambah ilmu pengetahuan dan keterampilan tentang dunia kerja, sekaligus mendapatkan pengalaman kerja secara nyata di dalam perusahaan/instansi yang telah ditempati Praktek Kerja Nyata (PKN).

            Dunia Teknologi Informatika (informatics technology) atau yang lebih dikenal dengan sebutan IT. Di dalam dunia IT memang tidak bisa dipisahkan dengan suatu program sistem informasi seperti program database. Terbukti dengan banyaknya perusahaan yang menggunakan program ini untuk mempermudah serta mempercepat menyelesaikan suatu pekerjaan. Program database ini memiliki banyak kelebihan yang sangat membantu seseorang dalam menyelesaikan suatu pekerjaan dengan  akurat.

            Seiring dengan  berkembangnya teknnologi informasi, setiap perusahaa/instansi dapat mengelola informasi yang dimilikinya kedalam sebuah sistem yang lebih efisien dan menarik. Hal ini di maksudkan bahwa agar seluruh aktifitas perusahaan / instansi dapat terselesaikan dengan cepat dan tepat.

            Sistem Informasi dibuat untuk mempermudah dalam pengolahan dan penyimpanan data maka dapat menghasilkan suatu sistem informasi yang tepat dan akurat, adanya sistem informasi yang tepat dan akurat dapat mengurangi terjadinya kesalahan yang tidak diinginkan sehingga dapat meningkatkan  kinerja yang lebih efisien dan operasional yang instan.

            UPTD Pendidikan Kecamatan Purwodadi di bentuk dalam rangka meningkatkan penyelanggaraan tugas dan fungsi pendidikan. UPT Dinas Pendidikan Kecamatan Purwodadi memiliki banyak data yang salah satunya yaitu data Pengarsipan surat masuk dan surat keluar  yang perlu untuk disimpan dan di arsipkan.

            Dengan penggunaan sistem informasi, dimungkinkan adanya otomatisasi pekerjaan dan fungsi pelayanan untuk mewujudkan sistem pengarsipan administrasi  yang baik seperti yang dibutuhkan, dan sekaligus memjadikan sebuah topik  Praktek Kerja Nyata (PKN) yang telah di laksanakan oleh penulis, maka penulis mencoba mengajukan judul yaitu “PERANCANGAN APLIKASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR  MENGGUNKAN BAHAS PEMROGRAMAN BORLAND DELPHI 7 DAN FIREBIRD DI  UPT DINAS PENDIDIKAN KECAMATAN PURWODADI”.

1.2     Manfaat dan tujuan Praktek Kerja Nyata

1.2.1        Manfaat Bagi Mahasiswa

1.             Sarana dalam mengaplikasikan ilmu yang di tekuni dan di dapat Selama  berada di bangku perkuliahan denagn realita yang ada dalam lingkunga kerja.

2.             Meningkatkan wawasan pengetahuan tentang Pendataan pegawai PNS di UPT DINAS PENDIDIKAN  KEC. PURWODADI

3.             Sebagai wahana penggalian dan pengukuran kemampuan diri pada lingkungan kerja

1.2.2        Manfaat bagi perusahaan

1.                Mempererat hubungan kerja antara perusahaan dengan lembaga pendidikan

2.                Sharaing keilmuan yang belum di ketahui antara mahasiswa dan perusahaan

3.                Mambantu pengerjaan tugas pendataan PNS di UPT DINAS PENDIDIKAN  KEC. PURWODADI

1.3    Ruang Lingkup PKN

1.3.1        Waktu dan Lokasi

Praktek kerja nyata ini dilaksanakan selama satu bulan, pada bulan November 2013 terhitung sejak tanggal 24 November – 24 Desember 2013 yang bertempat di UPT DINAS PENDIDIKAN  KEC. PURWODADI

1.3.2        Bidang atau materi yang dipraktekkan

Bidang yang telah di praktekkan antara lain :

1.    Bahasa pemrograman

2.    Pemrograman database

Agar tidak meluas dari pokok bahasan, permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan PKN ini akan dibatasi dalam ruang lingkup sebagai berikut :

1.      Penelitian dilakukan di UPT DINAS PENDIDIKAN  KEC. PURWODADI

2.      Pengumpulan data diambil dari data yang berhubungan dengan pokok bahasan aplikasi yang di buat

3.      Aplikasi sistem difokuskan pada pendataan pegawai PNS saja dan kebutuhan informasi yang dihasilkan sistem.